Asistente administrativo – Sector Minero

Descripción del trabajo

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, la gestión documental y la atención eficiente a clientes internos y externos.
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Funciones principales:
• Gestionar y archivar documentación física y digital.
• Redactar, revisar y enviar correspondencia y comunicaciones internas.
• Coordinar reuniones, agendas y viajes de trabajo.
• Realizar pedidos y controlar el stock de materiales de oficina.
• Atender llamadas telefónicas, correos y visitas.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Coordinar con proveedores y realizar seguimiento a órdenes de compra.
• Apoyar en tareas de facturación y seguimiento de pagos, si se requiere.
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Requisitos del puesto:
Formación académica:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia:
• Mínimo 1-2 años en puestos similares.
Conocimientos:
• Manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Redacción y ortografía.
• Organización de archivos y documentación.
• Conocimientos básicos de facturación o sistemas ERP, Oddo.

Habilidades:
• Organización y planificación.
• Proactividad y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Trabajo en equipo.