Asistente de Control Documentario / Unidad Minera

Descripción del trabajo

¡Únete a AJANI!
Somos una empresa de servicios integrados en construcción, parte de APUCORP. Impulsamos el talento con excelencia y responsabilidad, generando desarrollo sostenible a través de la innovación y la minería responsable.
Buscamos personas comprometidas, íntegras e innovadoras, que deseen ser parte de un grupo líder en la industria minera, para cumplir el rol de Asistente de Control Documentario y formar parte de un equipo que trabaja con excelencia y compromiso.
Misión: Apoyar en la gestión del ciclo de vida de la documentación técnica, administrativa y contractual del proyecto, asegurando su correcta organización, actualización, control de versiones y disponibilidad.
Requisitos:
Técnico en Administración, Ingeniería Industrial y/o afines.
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares en empresas de construcción, minería y/o empresas de servicios.
Conocimientos en Gestión de control documentario, Elaboración y control de registros documentarios
MS Office a nivel intermedio-avanzado.
Disponibilidad para laborar bajo régimen 20 x 10 en Cusco.
Funciones:
Recibir, registrar, clasificar y archivar la documentación física y digital del proyecto.
Apoyar en el control de emisión, revisión, distribución y versionado de documentos.
Actualizar registros y matrices de control documentario, asegurando la trazabilidad de la información.
Verificar que los documentos cumplan con los formatos, codificación y estándares establecidos.
Distribuir la documentación vigente, garantizando el uso de versiones actualizadas.
Organizar, custodiar y mantener el archivo documentario físico y digital.
Realizar seguimiento a la actualización y retiro de documentos obsoletos.
Coordinar con las áreas involucradas la entrega y recepción de documentación.
Apoyar en la elaboración de reportes sobre el estado de la documentación.
Digitalizar y organizar documentos para su almacenamiento electrónico.
Brindar soporte en auditorías internas y externas relacionadas al control documentario.
Mantener la confidencialidad de la información gestionada
Nuestra convocatoria se encuentra alineada a nuestras politicas organizacionales, donde respetamos la diversidad y no hacemos ningun tipo de discriminacion por genero segun la Ley N° 28983. Asimismo, promovemos la inclusion de la persona con discapacidad, segun la Ley N° 29973, y no solicitamos ningun tipo de retribucion o favores para participar en nuestros procesos de reclutamiento y seleccion